Halaman
Membuat Dokumen dan Mengedit Dokumen Microsoft Word
17
Bab
2
Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat berbagai dokumen,
seperti surat, esai, dan lain sebagainya. Jika sudah bisa membuat dokumen
dengan Microsoft Word, kamu juga harus bisa mengedit dokumen yang
kamu buat. Untuk mengedit dokumen, kamu harus mengetahui cara-cara
melakukan pengeditan dalam Microsoft Word. Nah, agar kamu dapat
melakukan pengeditan dengan baik, pelajari bab ini dengan baik.
Membuat dan Mengedit
Dokumen Microsoft Word
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, kamu diharapkan mampu:
1)
memblok teks menggunakan mouse;
2)
membuat dokumen dan menyimpan dokumen Microsoft Word;
3)
mengedit dokumen Microsoft Word.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
18
Peta Konsep
Membuat dan Mengedit Dokumen
Microsoft Word
Mengedit dan Memformat
Teks Dokumen
Microsoft Word
Variasi Teks
Menggunakan
WordArt
Mengatur Ukuran
Kertas
Mengatur Margin
dan Orientasi
Percetakan
Mencetak ke Printer
Menggunakan
Mouse
Memblok Teks
Dokumen
Mengenal
Keyboard Shortcut
Menyimpan
Dokumen
Mengenal
Toolbar Save As
Menampilkan Tanda
Paragraf dalam
Dokumen
Menampilkan
Template pada
Dokumen
Kata Kunci
•
Mouse
•
Drag and Drop
•
Shortcut
•
Document
•
Drive
•
Folder
•
Margin
•
Icon
Membuat Dokumen dan Mengedit Dokumen Microsoft Word
19
A. Cara Menggunakan Mouse
Gambar 2.1 Cara menggunakan mouse
Ganbar 2.2. Cara mendrag dan mendrop dengan mouse
B. Memblok Teks Menggunakan Mouse
Dalam program Microsoft Word, penggunaan mouse sangat berperan
penting. Untuk itu, perhatikan petunjuk penggunaan mouse di bawah ini.
Dokumen dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan. Adapun caranya, yaitu
dengan memindahkan, menyalin, atau mengganti kata tertentu. Untuk
mengatur tampilan teks, kamu harus memilih atau menyorot teks tertentu
terlebih dahulu.
Untuk memblok teks dapat menggunakan mouse, keyboard atau
kombinasi keduanya, tergantung dari banyaknya teks yang ingin diblok.
Untuk memindahkan atau menyalin teks dalam daerah pengetikan akan
menjadi lebih cepat dengan cara menggeser mouse (
Drag & Drop
).
Klik kanan
Klik kiri
Double klik
Klik kemudian tekan
Drop (lepas)
Drag(geser)
1.
2.
3.
Gambar 2.3 Contoh-contoh tampilan memblok dokumen
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
20
1.
Untuk memilih satu kata seperti pada gambar no.1, klik dua kali pada
kata yang kamu pilih.
2.
Untuk memilih satu kalimat seperti pada gambar No. 2, klik dua kali
kemudian drag.
3.
Untuk memilih semua kalimat seperti pada gambar No. 3, klik tiga kali
pada awal teks.
Kamu juga bisa memblok teks dengan menggunakan tombol-tombol
keyboard. Adapun caranya adalah sebagai berikut.
-
Tempatkan kursor di awal teks kemudian tekan
Shift + panah.
-
Tempatkan kusor di awal teks kemudian tekan
Shift + End.
-
Untuk memblok teks secara keseluruhan, tempatkan kursor di awal teks
kemudian tekan
Ctrl + A.
Selain menggunakan mouse, kamu dapat memformat teks dengan tombol-
tombol dalam keyboard. Kunci
shortcut
berfungsi untuk menentukan perintah
menggunakan keyboard.
C. Keyboard Shortcut
Ctrl+U
Ctrl+I
Ctrl+B
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+X
Ctrl+Z
Ctrl+N
Memberikan garis bawah pada teks
Mengubah tulisan menjadi miring
Menebalkan tulisan huruf atau teks
Mengcopy teks atau objek
Menempatkan teks atau objek yang sudah di Copy
Memindahkan suatu teks atau objek
Melakukan Undo
Membuat dokumen baru
Ctrl+A
Ctrl+S
Ctrl+Y
Memblok semua teks dari awal hingga akhir
Menyimpan dokumen
Melakukan Redo atau pembatalan Undo
Shortcut
Fungsi
Tabel 2. 1 Daftar tombol keyboard dan fungsinya
Membuat Dokumen dan Mengedit Dokumen Microsoft Word
21
Ctrl+O
Ctrl+W
Ctrl+D
Membuka dokumen
Menutup dokumen
Mengubah format karakter
Untuk menyimpan dokumen yang sudah kamu buat, perhatikan langkah-
langkah berikut.
•
Pilih dan Klik menu
File > Save
atau klik tombol Save maka kotak
dialog
Save As
akan muncul seperti gambar berikut.
•
Pilih
drive
dan
folder
tempat
kamu menyimpan file.
•
Ketik nama kamu pada kotak
file name.
•
Kemudian klik tombol
Save
.
•
Berikut ini adalah toolbar dalam
Save As
.
Jendela Tips
Untuk
membuka
kotak
dialog
secara
cepat, kamu
bisa
menekan
tombol
Ctrl+S
D. Menyimpan Dokumen
Gambar 2. 4 Tampilan menu File
Gambar 2. 5 Tampilan kotak dialog Save As
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
22
Untuk menampilkan tanda-tanda paragraf pada lembar kerja kamu, ayo
ikuti langkah-langkah berikut ini.
•
Bukalah dokumen baru program Microsoft Word.
•
Kemudian ketiklah naskah sampai selesai.
E. Menampilkan Tanda Paragraf dalam Dokumen
Kembali pemilihan drive atau folder sebelumnya
Naik satu level ke level folder di atasnya
Membuka Web Browser yang terpasang di komputer
Back To
Up One Level
Search the Web
Delete
Menghapus file yang sedang dipilih
Membentuk dan membuka folder baru
Mengelola file seperti menghapus, mengganti nama, dll
Mengatur tampilan drive atau folder menurut kategori
tertentu
Create New Folder
Views
Tools
Ikon
Perintah
Fungsi
Tabel 2. 2 Daftar perintah dan fungsinya dalam kotak dialog Save As
Gambar 2.5. Memulai latihan pengetikan.
Membuat Dokumen dan Mengedit Dokumen Microsoft Word
23
•
Setelah selesai mengetik, klik tombol toolbar
maka tampilan lembar
kerja kamu akan seperti gambar berikut.
Gambar 2.6 Lembar kerja setelah tanda paragraf ditampilkan.
Jika kamu ingin menampilkan
Template
dalam dokumen, caranya adalah
sebagai berikut.
•
Pilih dan klik menu
File New
, Kemudian
Task Pane New Document
akan muncul seperti gambar di bawah.
F. Cara Menampilkan Template dalam Dokumen
Gambar 2. 7 Menampilkan Template pada dokumen
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
24
• Klik
On My Document
pada
Task Pane New Document
dan klik T
ab
Letters & Faxes
.
• Beri tanda atau klik tombol Template. Misalkan untuk membuat surat,
pilih dan klik
Contemporary Letter
.
• Pada kotak
Create New
, klik tombol
Template
.
• Klik OK.
Gambar 2. 8 Kotak dialog Template Contamporary & Faxes
Gambar 2. 9 Tampilan dokumen dari Template
Setelah kamu melakukan langkah-langkah tersebut, maka lembar kerja
kamu akan berubah menjadi seperti gambar di bawah.
Membuat Dokumen dan Mengedit Dokumen Microsoft Word
25
G. Mengatur Format Karakter
Gambar 2. 10 Dokumen yang belum diubah
Untuk mengatur format karakter, kamu dapat melakukannya dengan
cara berikut.
•
Pilih atau sorot karakter/teks yang akan kamu format, kemudian atur
formatnya sesuai keinginan.
•
Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya
kemudian ketik teks yang anda inginkan. Maka semua teks yang kamu
ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang kamu buat.
Adapun untuk mengatur format karakter teks, kamu dapat menggunakan
Toolbar Formating
. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut ini.
•
Pilih dan blok karakter/teks yang akan diatur formatnya.
•
Pilih dan klik tombol toolbar format karakter yang terdapat
toolbar for-
matting.
Aktivitasku
Coba kamu lakukan hal-hal berikut.
-
Buatlah dokumen baru Microsoft Word.
-
Coba kamu tampilkan tanda paragraf dalam dokumen yang kamu buat.
-
Setelah itu, coba tampilkan template dalam dokumenmu.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
26
Gambar 2.11 Dokumen yang sudah diformat
Aktivitasku
Coba kamu lakukan langkah-langkah berikut ini.
-
Carilah sebuah teks di majalah dan ketiklah dengan MS. Word.
-
Kemudian format
Teks dengan ketentuan berikut.
Font Size
Judul = 16
Font Size
Teks = 12
Font
= Comic Sans MS
Setiap awal paragraf menggunakan Tab
Judul menggunakan
Bold, Italic, Underline
Perataan Teks Judul =
Center
H. Variasi Teks Menggunakan Word Art
Untuk memperindah tampilan lembar kerja atau dokumen, kamu dapat
melengkapinya dengan berbagai bentuk variasi teks. Untuk membuat variasi
teks, kamu dapat menggunakan fasilitas
Wo rd A r t
. Adapun langkah-langkah
membuat variasi teks, yaitu sebagai berikut.
•
Pilih dan klik menu
Insert
.
•
Klik menu
Picture
dan pilih menu
WordArt
.
Selain cara tersebut, kamu dapat melakukannya dengan langkah seperti
berikut.
•
Pilih menu
Insert
.
•
Pilih menu
Picture
.
•
Kemudian pilih menu
WordArt
dan klik.
•
Pilih dan klik gaya tampilan teks pada kotak dialog
WordArt
yang kamu
inginkan (
Word Style
), kemudian klik OK.
•
Ketik teks yang kamu inginkan pada kotak isian teks.
Membuat Dokumen dan Mengedit Dokumen Microsoft Word
27
Gambar 2. 12 Tampilan menu Insert
Gambar 2.13.Kotak Dialog WordArt
Gambar 2.14 Kotak isian teks
Gambar 2. 14 Hasil tulisan menggunakan
WordArt
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
28
I.
Mengatur Ukuran Kertas
Tata letak halaman sangatlah penting karena berhubungan dengan ukuran
kertas, orientasi percetakan, pengaturan margin, pemakaian nomor halaman,
dan pemakaian header dan footer. Berikut adalah langkah-langkah untuk
mengatur ukuran kertas.
•
Pilih dan klik menu File kemudian
Page Setup
.
•
Maka akan muncul kotak dialog
Page Setup
.
•
Klik
Tab Paper.
•
Pada daftar pilihan
Paper Size
, pilih dan klik ukuran kertas yang kamu
inginkan atau menggunakan kotak
Weidht
untuk menentukan lebar kertas
dan kotak
Height
untuk menentukan tinggi kertas.
•
Pada daftar pilihan
Apply To
, pilih dan klik bagian lembar kerja yang
akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.
Aktivitasku
Coba kamu lakukan langkah-langkah berikut.
-
Buatlah kalimat seperti di bawah ini.
“Belajar Komputer itu menyenangkan”
-
Ubah kalimat tersebut dengan menggunakan
Wor
dArt
.
-
Simpanlah hasil pekerjaanmu.
Gambar 2. 15 Tampilan menu File
Jendela Tips
Untuk me
mbuka
menu file secara
cepat, kamu
dapat
menggunakan
tombol Alt + F
Membuat Dokumen dan Mengedit Dokumen Microsoft Word
29
Gambar 2. 16 Kotak dialog Page Setup
Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan
halaman kertas. Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh lembar kerja,
kecuali jika telah dipilih teks tertentu untuk membagi lembar kerja ke dalam
beberapa bagian. Perhatikanlah langkah-langkah berikut ini.
•
Pilih dan klik menu File kemudian Page Setup maka kotak dialog
Page
Setup
akan muncul.
•
Pada bagian Margins, tentukan jarak batas margin yang kamu inginkan.
•
Pada bagian
Orientation
, pilih dan klik salah satu kotak pilihan berikut.
-
Portrait
: Penempatan dokumen dengan posisi tegak.
-
Landscape
: Penempatan dokumen dengan posisi tidur
•
Pada bagian daftar pilihan
Multiple Pages
untuk membagi kertas menjadi
beberapa halaman.
•
Pada bagian
Apply To
, pilih dan klik bagian lembar kerja yang akan
memakai batas margin baru.
J. Mengatur Margin dan Orientasi Percetakan
Berikut ini adalah perintah-perintah yang terdapat dalam kotak dialog
Page Setup.
Pengaturan untuk seluruh halaman
Pengaturan berlaku mulai dari bagian ini
Pengaturan berlaku pada teks yang dipilih
Whole Document
This Point Forward
Selected Text
Perintah
Fungsi
Tabel 2. 3 Daftar perintah-perintah kotak dialog Page Setup dan fungsinya
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
30
Portrait
Landscape
Multiple Pages
Apply To
Gambar 2. 17 Kotak dialog Page Setup
Jika kamu memilih penempatan dokumen dalam bentuk
portrait
maka
dokumen akan ditampilkan dalam bentuk vertikal, sedangkan jika kamu
memilih penempatan dokumen dalam bentuk
landscape
, maka dokumen akan
ditampilkan secara horizontal.
Gambar 2. 18 Tampilan dokumen dalam bentuk portrait
Membuat Dokumen dan Mengedit Dokumen Microsoft Word
31
Gambar 2. 18 Tampilan dokumen dalam bentuk landscape
Saat kamu menyimpan dokumen MS. Word untuk pertama kalinya, secara
otomatis akan terbuka folder
My Document
. Apabila kamu tidak menginginkan
dokumenmu tersimpan di My Document, karena mungkin kamu ingin membuat folder
dengan nama sesuai kenginanmu, kamu bisa melakukan cara berikut ini.
1.
Simpan dokumenmu dengan mengetik
Ctrl+S
.
2.
Arahkan pilihan
Save in
pada drive yang kamu tuju.
3.
Buatlah folder baru dengan mengklik ikon
Create New Folder
, kemudian beri
nama sesukamu.
4.
Klik
Save
maka dokumenmu telah tersimpan pada folder yang sesuai dengan
keinginanmu.
Jendela Info
K. Mencetak Dokumen ke Printer
Jika ingin mencetak dokumen ke printer, kamu harus memperhatikan
langkah-langakhnya. Berikut adalah langkah-langkah mencetak dokumen.
•
Pilih dan klik menu File kemudian klik menu Print maka kotak dialog
akan ditampilkan
•
Setelah itu, tentukan pilihan-pilihan dalam daftar-daftar pilihan yang
terdapat dalam kotak dialog
, klik OK, atau menggunakan tombol
Toolbar Print
.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
32
Gambar 2. 20.Kotak Dialog Print
Gamba 2.19. Tampilan menu File
Pada kotak dialog print, kamu dapat menentukan jenis kertas pada menu
properties
. Pada
toolbox Page Range
, kamu dapat menentukan halaman
yang akan diprint. Jika kamu ingin mencetak dokumen dalam jumlah banyak,
kamu dapat menggunakan
toolbox copies
, kemudian tentukan berapa banyak
dokumen yang akan kamu cetak pada kotak
number of copies
.
Membuat Dokumen dan Mengedit Dokumen Microsoft Word
33
Rangkuman
-
Memindahkan atau menyalin teks dalam daerah pengetikan akan menjadi lebih
cepat dengan cara menggeser mouse (
Drag & Drop
).
-
Untuk melakukan pemilihan (penyorotan) beberapa teks yang letaknya terpisah-
pisah, lakukan pemilihan atau penyorotan teks sambil menekan tombol
Ctrl
di
keyboard.
-
Untuk mengakhiri Microsoft
W
ord dapat mengklik tombol
Close
yang berada di
pojok kanan atas jendela atau klik dua kali pada ikon kontrol menu yang berada di
pojok kiri atas jendela Microsoft Word.
-
Untuk menyimpan dokumen, caranya pilih dan klik menu
File > Save As
.
Refleksi
Kamu tentu suka menulis, baik itu surat maupun menulis cerita. Untuk membuat
surat maupun cerita, kamu dapat menggunakan program Microsoft Word. Kemudian,
setelah surat atau cerita yang kamu buat selesai, kamu juga harus melakukan
pengeditan. Pengeditan itu ditujukan agar surat yang kamu buat itu rapi. Sering-
seringlah menulis dan mengedit dengan program Microsoft word.
Aktivitasku
Coba kamu kerjakan yang berikut ini.
•
Aturlah ukuran kertas pada dokumen yang sudah kamu buat dengan ketentuan
sebagai berikut.
- Ukuran kertas A4,
- Pengaturan berlaku pada teks yang dipilih
•
Tentukan marin dan orientasi pencetakan dengan ketentuan sebagai berikut.
- Ukuran kertas A4
- Dokumen di cetak jumlahnya dua
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
34
1.
Jika kita mengklik dua kali pada
bagian tombol yang sama pada
mouse di sebut...
a.
Single
Klik c.
Triple
Klik
b.
Double
Klik d.
Klik
2.
Perhatikan gambar di atas!
Jika kamu ingin mengeblok seperti
gambar di atas menggunakan key-
board yaitu...
a.
Ctrl+W
c.
Ctrl+O
b.
Ctrl+A
d.
Ctrl+N
3.
Fungsi Ctrl+Y yaitu...
a.
Menyimpan dokumen
b.
Melakukan Redo
c.
Menutup dokumen
d.
Melakukan Undo
4.
Toolbar ini
berfungsi untuk...
a.
Menyisipkan angka
b.
Menebalkan huruf
c.
Menampilkan paragraf
d. Menampilkan kotak dialog
5.
Gambar ikon yang terdapat pada
soal nomor 4 dinamakan...
a .
Bold
c .
Paste
b.
Show/Hide d.
Paragraf
6.
Ikon ini berfungsi sebagai...
a.
Membuat folder baru
b.
Menghapus file
c.
Mengatur tampilan drive
d.
Mengelola file
7. Jika kamu membuat variasi teks, kamu
dapat menggunakan....
a.
Drop Cap
c.
Template
b.
Word Art
d.
Art Word
8. Toolbar yang berfungsi untuk
membatalkan yaitu...
a.
Backspace c.
Edit
b.
Tab
d.
Undo/Redo
9.
Perhatikan gambar di atas!
Teks di atas di edit menggunakan...
a.
Font
c.
Bold
b.
Font size
d.
Italic
10. Membuka dokumen baru yang masih
kosong dapat dilakukan dengan tombol
....
a.
Ctrl+S
c.
Ctrl+B
b.
Ctrl+F10
d.
Ctrl+N
Uji Kompetensi
Ayo, kerjakan di buku tugasmu.
A. Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang kamu anggap benar.
B . Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas!
1.
Apa fungsi dari tombol
Maximize,
tombol
Minimize
, tombol
Close
, dan tombol Re-
store!
2.
Jelaskan langkah-langkah menggunakan
WordArt
!
3.
Jelaskan cara menyimpan dokumen!
4.
Jelaskan fungsi ikon-ikon dalam kotak dialog
Save As
!
5.
Bagaimana cara mendrag dan mendrop teks atau objek dengan menggunakan mouse!